Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do urzędu - Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

Zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579, z późn. zm.) i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r.w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2018r. poz.180) w Urzędzie Pracy w Radomiu uruchomione zostały elektroniczne skrzynki podawcze.

W systemie www.epuap.gov.pl, adres elektronicznej skrzynki podawczej: /s2e0lk6l8s/SkrytkaESP ; /s2e0lk6l8s/skrytka 

W systemie www.praca.gov.pl

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych osobiście w siedzibie urzędu lub przesłanie na adres email: kancelaria@pupradom.pl , poprzez system elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP oraz platformę praca.gov.pl.
 

Doręczanie dokumentów w godzinach pracy urzędu do Kancelarii Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu ul. Księdza Andrzeja Łukasika 3, pokój 114:

1. Akceptowane nośniki danych:

• płyta CD-R lub DVD-/+R

2. Akceptowalne formy załączników to:

1. DOC, DOCX, ODT, TXT
2. XLS, XLSX, ODS
3. PPT, PPTX, ODP
4. JPG, PNG
5. PDF
6. ZIP, 7Z

3. Informatyczny nośnik danych powinien być trwale oznakowany w sposób pozwalający na jego identyfikację.
4. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
5. Dokumenty muszą być opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument.
6. Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Doręczanie dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej na adres kancelaria@pupradom.pl :

1. Akceptowalne formaty załączników to:

1. DOC, DOCX, ODT, TXT
2. XLS, XLSX, ODS
3. PPT, PPTX, ODP
4. JPG, PNG
5. PDF
6. ZIP, 7Z

2. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego dokumentu elektronicznego nie może przekroczyć 5 MB.
3. Dokumenty muszą być opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument.
4. Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Doręczanie dokumentów elektronicznych za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP oraz praca.gov.pl:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
2. Dokumenty muszą być opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument.
3. Akceptowalne formaty załączników to:

1. DOC, DOCX, ODT, TXT
2. XLS, XLSX, ODS
3. PPT, PPTX, ODP
4. JPG, PNG
5. PDF
6. ZIP, 7Z

4. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego dokumentu elektronicznego nie może przekroczyć limitów obsługiwanych przez systemy www.epuap.gov.pl i www.praca.gov.pl

5. Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Uwagi:
Dokumenty elektroniczne niespełniające wszystkich wymagań określonych powyżej będą automatycznie odrzucane i pozostaną nie rozpatrzone. W takim wypadku nie będą podejmowane żadne czynności związane z informowaniem nadawcy takiego dokumentu elektronicznego.